구글 드라이브를 이용해 내가 가진 파일이나 자료를 다른 사람과 편리하게 공유할 수 있습니다. 이번 포스팅에서는 구글 드라이브를 이용한 공유방법을 알아보도록 하겠습니다. 간단한 요약과정을 보시고 이해가 안 되시면 조금 더 상세히 설명한 글을 읽어주세요.
구글 드라이브로 파일 공유하기 요약
1. 새로 만들기 버튼을 클릭하여 구글 드라이브에 내 파일 업로드
2. 생성된 폴더 오른쪽 클릭하여 공유 권한 설정하기
3. 공유폴더 링크를 복사하여 상대방과 공유하기
구글 드라이브로 파일 공유하는 상세한 방법
구글 드라이브에 내 자료를 업로드하기
구글 드라이브에 있는 새로 만들기 버튼을 클릭하여 내 컴퓨터에 있는 자료를 드라이브에 업로드합니다. 파일 업로드를 클릭하면 개별 파일이, 폴더 업로드를 선택하면 내 컴퓨터에 있는 폴더가 통째로 드라이브에 업로드됩니다. 새 폴더를 선택하면 드라이브 내에서 새로운 폴더가 생성됩니다. 드라이브에 자료를 업로드하더라도 소유자만 자료를 확인할 수 있습니다. 공유 설정을 하지 않는 한 타인은 내 드라이브의 자료를 열람할 수 없으니 안심하세요.
권한이 있는 사람에게만 자료를 공유하는 방법
드라이브에 생성된 폴더를 오른쪽 클릭합니다. 공유메뉴를 선택합니다. 그 후 사용자 및 그룹 추가에 내 드라이브 자료를 공유를 할 사람의 메일주소를 입력하세요. 일반 액세스를 제한됨으로 설정하는 경우 상대방이 링크에 접속해도 나의 허가가 있어야 드라이브의 파일에 접속할 수 있습니다. 상대방은 내 드라이브 링크를 메일로 받게 되며 그것을 클릭해도 나의 액세스 허가가 있어야만 드라이브에 접속이 가능합니다.
불특정 다수에게 자료를 공유하는 방법
수십 명에서 수백 명에게 한꺼번에 자료를 공유할 시 일일이 액세스 허가를 내리기가 불편할 겁니다. 이때는 일반 액세스 메뉴에서 링크가 있는 모든 사용자를 선택합니다. 이 메뉴를 선택하면 드라이브 공유 링크를 갖고 있는 모든 사람들이 나의 허락 없이도 폴더에서 자유롭게 파일을 다운로드할 수 있습니다. 이 때 사용자 권한 역시 설정해주세요.
뷰어
공유링크를 통해 드라이브에 접속하는 사람들은 자료를 다운로드할 수 있을 뿐 그것을 삭제하거나 변경할 수 있는 권한이 없습니다.
댓글작성자
공유링크를 가진 접속자가 댓글을 달 수 있습니다.
편집자
공유링크를 통해 접속하는 이용자들은 내 드라이브 공유폴더에 있는 자료를 수정하거나 삭제할 수 있게 됩니다. 따라서 타인이 내 공유폴더의 자료를 함부로 삭제하거나 변경하는 것을 원하지 않는 경우 반드시 뷰어를 선택하셔야 합니다.
구글 드라이브 공유 시 궁금할 사항들
공유폴더 말고 내 드라이브 내에 있는 다른 자료를 타인이 열람할 수도 있을까?
불가능합니다. 내가 공유설정을 하고 다운로드 링크를 공유한 폴더만 열람할 수 있습니다. 만약 내가 A, B, C 3개의 폴더를 만들고 각각 공유설정을 했다고 가정해 보겠습니다. A, B, C 3개의 폴더의 공유링크 주소는 각기 다릅니다. 내가 타인에게 A폴더의 접속 링크만 공유했다면 타인은 B폴더와 C폴더는 열람할 수 없습니다. 내가 B와 C폴더 공유링크를 직접 알려줘야 접속이 가능하겠죠.
자세한 내용이 궁금하신 분들을 위해 드라이브 공유에 대해 쉽게 설명한 유튜브 영상 링크를 걸어두었습니다. 도움이 되셨으면 좋겠습니다.
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